Bir emlak işletmesiyle görüşürken kullanılan marka adı ile resmî işletme unvanı aynı biçimde yazılmayabilir. Ticaret Bakanlığının TTBS sorgulama ekranı işletmenin yetki belgesini araştırmak için başlangıç sağlar. Bu yazıda herhangi bir işletme adına sorgu yapılmamıştır; belirli bir işletmenin belgesinin var veya yok olduğu yönünde sonuç sunulmaz.
Doğru belge ve doğru işletmeden başlayın
Bakanlığın açıklamasında yetki belgesinin işletme adına düzenlendiği belirtilir. TTBS halka açık sorgu ekranında yetki belgesi numarası, işletme unvanı ve il alanları yer alır. Görüşmede size verilen numaranın hangi işletmeye ait olduğunu netleştirin. Bir çalışanın kişisel sertifikası veya kartviziti ile işletmeye ilişkin yetki belgesini aynı belge gibi değerlendirmeyin; adları benzer olsa bile farklı kontroller olabilir.
Marka adı ile resmî unvanı karıştırmayın
Tabela, sosyal hesap veya tanıtımda kullanılan kısa ismin belgede farklı yazılması mümkündür; eşleşmeyi kendiniz varsaymak yerine işletmeden açıklama isteyin. Sorgu için verilen bilgiyi kendi notunuzda kaynağıyla saklayın. Aynı şehirde benzer isimli başka bir işletmenin kaydını doğru sonuç diye kullanmayın. Belirsiz eşleşmede ekran görüntüsü toplamak yerine hangi unvanın araştırıldığı sorusunu çözün.
Sonucu tarih ve kapsamıyla değerlendirin
Bir sorgu sonucunu gördüğünüzde sorgu tarihi ve araştırılan işletme bilgisini birlikte not edin. Sonuç bulunamadığında doğrudan kaçak işletme gibi suçlayıcı bir hüküm yayımlamayın; yazım, il veya belge bilgisi farkını ve resmî açıklamayı araştırın. Bu rehber sonuç ekranının içindeki bütün durum kodlarını görmüş değildir. Belge statüsünün anlamını ilgili resmî kanaldan öğrenin; eski bir görseli güncel kontrol yerine koymayın.
İşletme belgesi ile taşınmaz yetkisini ayırın
İşletmenin belgesine ilişkin kontrolü, belirli taşınmaz için kimin adına işlem yapabildiği ve hangi hizmetin verileceği sorularından ayrı tutun. TTBS ekranına ulaşmak o taşınmazın mülkiyetini, temsil yetkisini veya ilan yayın koşullarını tamamlamaz. Sözleşme ve işlem özelindeki yetkilendirmeyi uygun belgelerle ayrıca inceleyin. Bu yazı yeni belge başvurusu yapmaz veya EİDS bağlantısını etkinleştirmez; yalnız araştırma başlangıcını açıklar.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; kişiye özel hukukî, malî veya teknik değerlendirme değildir. İşleminize ilişkin güncel koşulları ilgili kurum ve uzmanlarla kontrol edin.
Hazırlayan: Bağcılar Emlakçısı