Takyidat incelemesinde amaç yalnızca tapu üzerinde bir satır görüp endişelenmek veya kayıt yokmuş gibi davranmak değildir. Kaydın hangi taşınmazı ve payı ilgilendirdiğini, hangi işleme dayandığını ve hâlen geçerli olup olmadığını anlamak gerekir. Bu rehber, farklı kayıtları tek bir satış engeli başlığına toplamadan inceleme dosyası kurmanıza yardımcı olur.
Tam ve güncel kaydı inceleyin
Eski tapu senedinin ön yüzü, mevcut kayıtların tamamını gösteren güncel incelemenin yerine geçmez. İncelemeyi yapmaya yetkili kişi üzerinden doğru taşınmazın kaydını edinme yolunu sorun. Görüntünün kesilmiş olmamasına, tüm sayfalarının bulunmasına ve bölüm ile pay bilgisinin açık olmasına dikkat edin. Dosyada tarih bilgisini saklayın; daha önce alınan bir kaydın işlem günündeki değişiklikleri de gösterdiğini varsaymayın.
Her satır için ayrı bir soru oluşturun
Şerh, beyan, irtifak veya ipotek başlığı gördüğünüzde hepsini tek bir borç gibi toplamaya çalışmayın. Kaydın tam açıklamasını, varsa hak sahibini, ilgili bölüm veya payı ve dayanak işlem numarasını ayrı satıra aktarın. Belirsiz kısaltmayı tahmin ederek açmayın. Görüşmeye giderken kaydı koyan işlem nedir, hangi alanı etkiler ve istenen işlem bakımından nasıl değerlendirilir sorularını hazırlayın.
Tutar ile hukukî kapsamı karıştırmayın
Bir satırda para tutarı bulunması, bugün ödenecek borcun tam olarak o tutar olduğunu tek başına göstermez. Aynı şekilde tutar yazmayan bir kayıt da önemsiz sayılmaz. Miktar, kapsam ve güncel durum için gerektiğinde ilgili kurumdan açıklama alın. Alım bütçesine kendi tahmininizle eklenen yuvarlak rakam, hukukî inceleme veya alacaklı hesabı değildir; belirsiz kalemin satış bedelinde nasıl ele alınacağı ayrıca görüşülmelidir.
Aktif kayıt ile terkin işlemini ayrı takip edin
Bir kaydın kaldırılacağı sözü, kaldırma talebinin gönderilmesi ve güncel sicilde sonucun görünmesi birbirinden farklı aşamalardır. Takip notunda kaydın başlangıç bilgisi, istenen açıklama, başvuru durumu ve sonucu ayrı tutun. Borç ödeme makbuzunu tek başına kayıt kalktı belgesi saymayın. İlgili kurum ve tapu müdürlüğü üzerinden işlemin hangi aşamada olduğunu doğrulatın; kaydın ekrandan kaybolduğu varsayımıyla satış planını değiştirmeyin.
Uzman incelemesini somut sorularla isteyin
Bir avukata yalnızca bu ev temiz mi sorusunu yöneltmek yerine satın almak istediğiniz bölüm, kayıt örneği ve planlanan işlem koşullarını birlikte sunun. İncelemede hangi satırın hangi riski doğurduğunu ve hangi açıklamanın eksik olduğunu ayırt etmeye çalışın. Açıklanamayan önemli bir kayıt varsa kararınızı bekletin. Sonuç dosyasında incelemenin kapsamını saklayın; başka tarihte veya başka pay için verilen görüşü aynı taşınmazın tüm işlemlerine yaymayın.
Aynı isimli kayıtların sonuçları dayanak belgeye ve somut işleme göre değişebilir. Bu rehber kayıt okuma hazırlığıdır; satışa uygunluk veya hakların sırası konusunda hukukî karar vermez.
Hazırlayan: Bağcılar Emlakçısı