Satıcıdan gelen tapu senedi fotoğrafını okumak, yalnız ad ve sokak adresini karşılaştırmak değildir. Belgenin hangi taşınmaza ve hangi işleme ait olduğunu belirleyip güncel kayıtla karşılaştırılacak soruları çıkarmak gerekir. Bu kontrol dosyası, senetteki alanları düzenli okumaya yardımcı olur; bir satışın hukukî uygunluğuna tek başına karar vermez.
Önce belgenin tamamını görün
Size iletilen görselin başlık, taşınmaz, malik ve işlem alanlarının okunabilir olup olmadığını kontrol edin. Kenarı kesilmiş bir fotoğraftaki boşluğu kendi tahmininizle doldurmayın; eksik sayfa veya daha okunabilir kopya isteyin. Dosyanıza belgenin kimden ve ne zaman geldiğini yazın. Belge biçimi eski veya yeni olduğu için tek başına geçerli ya da geçersiz sonucu çıkarmak yerine, ihtiyaç duyulan güncel kayıt ve doğrulama kanalını ilgili müdürlükle netleştirin.
Taşınmaz tanımlayıcılarını adresle birlikte karşılaştırın
Senette görünen taşınmaz numarası, ada-parsel ve varsa bağımsız bölüm gibi tanımlayıcıları ayrı satırlara aktarın; belgenizde olmayan alanı mevcutmuş gibi göstermeyin. Ziyaret ettiğiniz dairenin kapı numarasını tek başına bu satırların yerine koymayın. Özellikle birden çok blok veya bağımsız bölüm bulunan yerde, ilanı hazırlayan kişiden hangi alanın hangi belgeye dayandığını açıklamasını isteyin. Bir uyuşmazlık varsa bunu başlıklandırın, metinde sessizce düzeltmeyin.
QR bağlantısının neyi gösterdiğini sorun
TKGM'nin 2018 tanıtımı, QR kodu taşınmaz konumu ve temel bilgilerle ilişkilendirir. Bu nedenle bir harita noktasının açılmasıyla güncel sicildeki bütün hak ve kısıtlamaların kontrol edilmesini aynı sonuç saymayın. Tarayıcının yöneldiği adresi ve gösterilen taşınmazı inceleyin; bağlantı çalışmıyorsa belge hakkında kesin sahtecilik sonucu vermeyin. Dosyanızda 'konum karşılaştırıldı' ile 'güncel kayıt ilgili kanalda incelendi' için farklı tamamlanma alanları kullanın.
İşlem tarihi ile bugünkü kontrolü ayrı saklayın
TKGM TAKBİS sayfası çevrim içi tapu kaydı ve senet hizmetlerini açıklar. Elinizdeki belge üzerindeki tarih, sizin bugün yaptığınız incelemenin tarihi değildir. Satış hazırlığında hangi güncel belgeye ihtiyaç duyulduğunu müdürlüğe veya yetkin uzmana sorun; eski görseli bütün sonraki değişiklikleri gösteren bir kayıt olarak kullanmayın. Son notunuzda eşleşen alanlar, açıklaması beklenen farklar ve başvurulacak resmî kanal görülsün; belgeyi herkese açık ilan görseli olarak paylaşmayın.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; kişiye özel hukukî, malî veya teknik değerlendirme değildir. İşleminize ilişkin güncel koşulları ilgili kurum ve uzmanlarla kontrol edin.
Hazırlayan: Bağcılar Emlakçısı