Tapuda cins değişikliği konuşulurken çoğu zaman yapı, arsa, fiilî kullanım ve belge üzerindeki nitelik aynı şeymiş gibi ele alınır. Oysa yapılmak istenen değişikliğin tam olarak tarif edilmesi, uygun teknik ve idarî yolun belirlenmesini sağlar. Bu rehber, cins tashihi talebini isim düzeltmesi gibi görmeden kurumlar ve teknik uzmanlarla doğru dosya üzerinden görüşmeniz için hazırlanmıştır.
Değişecek niteliği somut biçimde tarif edin
Görüşmeye yalnızca tapuyu düzeltmek istiyorum diyerek başlamayın. Mevcut kayıtta ne yazdığını, fiilî durumun nasıl olduğunu ve hangi niteliğin değiştirilmesini istediğinizi ayrı not edin. Yapı yapılması, yıkılması veya başka bir nitelik değişikliği aynı dosya türü olmayabilir. Taşınmazın ada-parsel bilgisi, önceki belgeler ve mevcut yapı bilgisi üzerinden teknik uzmandan işlemin cins değişikliği mi başka bir işlem mi olduğunu belirlemesini isteyin.
Teknik hizmetin görev alanını öğrenin
LİHKAB büroları belirli kadastro teknik hizmetlerini yürütür; cins değişikliği bu hizmetler arasında yer alır. Taşınmazın bulunduğu yerdeki yetkili büroyu araştırın ve talebin hangi teknik çalışma kapsamında değerlendirileceğini sorun. Teknik dosyanın hazırlanmasıyla bütün idarî izinlerin elde edilmesini tek hizmet sanmayın. Teklifte ölçüm, belge hazırlığı, kurum takibi ve dışarıdan temin edilecek evrakların kapsamı ayrı ayrı anlaşılır olsun.
Belge listesini kendi işlem türünüze göre teyit edin
Yapıya ilişkin cins değişikliğinde yapı kullanma izni gibi belgeler gündeme gelebilir; hangi belgenin sizin işlemde gerektiği yetkili idare ve teknik birim tarafından netleştirilmelidir. Başka ilçenin hizmet tablosunu veya eski bir internet listesini Bağcılar için eksiksiz şartname saymayın. Belgeleri hazır, eksik ve içeriği incelenecek olarak ayırın. Bir belgedeki adres ile kadastro kimliği farklı görünüyorsa bunun açıklanmasını önceden isteyin.
Dosya, kontrol ve tescili ayrı aşamalar olarak izleyin
Teknik bürodan dosyanın hazırlanıp hazırlanmadığını, ilgili kadastro birimine iletilip iletilmediğini ve eksiklik bulunup bulunmadığını ayrı ayrı öğrenin. Teknik çalışma bedelinin ödenmesi, tapu kaydının o gün değiştiği anlamına gelmez. Takip çizelgesinde teslim edilen belge, gönderilen dosya ve kurum yanıtına yer açın. Eksiklik bildirildiğinde hangi belge veya ölçümün yenileneceğini sorun; aynı evrakı açıklama almadan tekrar tekrar göndermeyin.
İşlem sonrasında kaydı ve ilgili dosyaları karşılaştırın
Tescil sonucunda oluşan nitelik bilgisinin talep edilen işlemle aynı olduğunu kontrol ettirin. Teknik dosya, kurum yazıları ve güncel tapu kaydını aynı taşınmaz kimliğiyle saklayın. Satış veya vergi beyanı planlanıyorsa cins değişikliğinin bu işlemlere etkisini ilgili uzmanla ayrıca görüşün. Kayıt değişti diye yapının bütün teknik ve hukukî koşullarının uygun olduğu sonucuna varmayın; farklı incelemelerin cevapladığı sorular birbirinden ayrıdır.
Cins tashihi ile kayıt hatasını birbirinden ayırın
Cins tashihi ifadesi günlük kullanımda taşınmazın kayıtlı niteliğinin değiştirilmesi için kullanılır; başvuruda teknik işlemin doğru adını netleştirin. İsimde bir yazım hatası, yüzölçümü uyuşmazlığı veya mülkiyet ihtilafını aynı dosya içine koymayın. LİHKAB hizmetleri içinde tescile tabi cins değişikliği bulunur. Yetkili büroya doğrudan veya WebTapu üzerinden başvuru yolu vardır; hazırlanan teknik dosya kadastro kontrolünden geçer. Kendi takibinizde başvuru, teknik dosya ve sonuçlanan sicil kaydını üç ayrı aşama olarak tutun. Bu genel yol, her yapı için izinlerin veya bütün hukuki sorunların kendiliğinden çözüleceğini ifade etmez.
Belge seti ve işlem yolu değişikliğin türüne göre belirlenir. Cins değişikliği; yapı ruhsatı, kullanım izni, imar hakkı veya vergisel sonuçların tamamını tek başına açıklamaz.
Hazırlayan: Bağcılar Emlakçısı