Portföy föyü, bütün ilan metnini küçücük bir sayfaya sığdırma çabası değildir. Görüşmede ihtiyaç duyulan temel bilgileri okunabilir şekilde bir araya getirir. Ayrıntılı belge ve incelemeler ayrı dosyada kalır. Bu rehber, fiyat ya da mülkiyet doğrulaması yapmadan yalnızca sunumun düzenine odaklanır.
Okuma sırasını belirleyin
Üst bölümde portföy adı, konum ve işlem türü; ortada temel özellikler ile bir ana görsel; altta görüşme bilgisi bulunabilir. Her alanı aynı büyüklükte yazmak yerine birinci ve ikinci öncelikleri ayırın. Bir föyde bir portföy anlatın. Birden fazla seçenek varsa her biri için aynı düzeni kullanmak, görüşme sırasında farklı dairelerin özelliklerinin birbirine karışmasını önler.
Özellikleri kısa ama açık yazın
Oda sayısı, kat, cephe ve alan bilgilerinde kullandığınız terimleri tutarlı tutun. Alanın net mi brüt mü olduğu belirsiz kalmasın. Mevcut olmayan veya henüz teyit edilmemiş özelliği görsel simgeyle varmış gibi göstermeyin. Fiyat ve durum değişebiliyorsa föyün hazırlanma tarihini koyun; eski çıktıların hangi bilgiye dayandığını bu tarihten takip edebilirsiniz.
Görsel ve planın görevini ayırın
Ana fotoğraf mekânı tanıtır, kat planı ise odaların ilişkisini açıklar. Bu ikisini okunamayacak kadar küçültmeyin. Plana ölçü ekliyorsanız nereden alındığını kontrol edin; çizimi teknik proje gibi sunmayın. Fotoğraf kullanma yetkisini kendi dosyanızda kayıtlı tutun. Projeye ait fotoğraf yoksa başka binanın görselini seçmek yerine isimli bir kapak kullanın.
PDF ve baskıyı ayrı kontrol edin
PDF dışa aktarıldıktan sonra bağlantıların açıldığını, yazıların kesilmediğini ve Türkçe karakterlerin bozulmadığını kontrol edin. Basılı kopyada telefon ve adres okunur kalmalı; yalnızca tıklanabilir bağlantıya güvenmeyin. Dosya adında portföy kimliği ve tarih kullanın. Yenilenen föyü aynı portföye bağlayıp eski sürümü arşivlemek, görüşmelerde yanlış belgenin kullanılmasını azaltır.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; kişiye özel hukukî, malî veya teknik değerlendirme değildir. İşleminize ilişkin güncel koşulları ilgili kurum ve uzmanlarla kontrol edin.
Hazırlayan: Bağcılar Emlakçısı