Bir sitenin sigortalı olduğunun söylenmesi, bütün blokların, teknik tesislerin, çevre düzeninin ve her olayın tek poliçeyle korunduğunu göstermez. Yönetimin hangi varlığı, hangi adreste ve hangi teminatla sigortalattığı okunmalıdır. Bu rehber, ortak alan poliçesini yönetim dosyasıyla eşleştirmek için sorular sunar; sigorta zorunluluğu veya prim paylaşımı kararı vermez.
Tesis envanteri ile poliçe adreslerini eşleştirin
TSB genel şartlarında sabit tesisat ve asansör gibi bina tamamlayıcıları ile poliçede belirtilmesi gereken havuz ve çevre duvarı gibi unsurlar ayrılır. Yönetimden blok, tesis ve çevre unsurlarını içeren bir envanter isteyin. Her satıra poliçedeki adres veya tanımın karşılığını ekletin; sadece sitenin ticari adının yazılmış olmasıyla bütün varlıkların eşleştiğini varsaymayın. Henüz açıklanmayan garaj, depo veya ayrı teknik yapı için sigortacıdan kapsamı gösteren yazılı yanıt alın.
Varlık kapsamı ile olay kapsamını farklı sütunda tutun
Yangın genel şartları bazı risklerin ek sözleşmeyle kapsama alınmasını ayrıca düzenler. Bir tesisin listede bulunması, o tesisteki bütün arızaların karşılandığını göstermez. Kendi inceleme tablonuzda 'hangi varlık' ve 'hangi olay' sorularını ayırın. Bakım arızası, su olayı veya başka bir risk için teminat var mı diye sorarken ilgili klozu da isteyin. Poliçenin yanındaki pazarlama broşürünü esas metnin yerine kullanmayın; teknik ekip hasarın nedenini incelemeden kapsam sonucu açıklamayın.
Bedel, muafiyet ve farklı poliçeler arasındaki boşluğu sorun
Yönetimin sunduğu özette sigorta bedeli, ayrı limitler, muafiyet ve dönem alanları bulunsun. Bir daire poliçesiyle site poliçesinin nasıl ayrıldığını sigortacıya sorun; aynı olayda hangi başvuru dosyasının hazırlanacağını önceden netleştirin. Bu dosya düzeni iki sigortanın mutlaka birlikte ödeme yapacağı anlamına gelmez. Eski poliçenin tutarını açıklamasız yeni yıla taşımayın. Bedel güncellemesini yetkili sigorta uzmanına değerlendirtin; aidat hesabındaki toplam primden koruma kapsamını çıkarmayın.
Yenileme ve hasar iletişimini kişiye bağlı bırakmayın
Poliçe başlangıç ve bitiş tarihini, sigortacı ile yetkili irtibatı ve yönetimde dosyayı tutan kişiyi kayıt altına alın. Yönetici değiştiğinde envanter, ek belgeler ve açık başvurular birlikte devredilsin. Ortak alanla ilgili olay bildirildiğinde tesis adı, tarih ve alınan başvuru numarası aynı kayıtta izlenebilir. Acil güvenlik önlemleri uzmanların işidir; fotoğraf için riskli alana girilmemelidir. Bir servisin onarım yapması sigorta başvurusunun kabul edildiği anlamına gelmez; karar ve yazışma dosyada ayrı tutulur.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; kişiye özel hukukî, malî veya teknik değerlendirme değildir. İşleminize ilişkin güncel koşulları ilgili kurum ve uzmanlarla kontrol edin.
Hazırlayan: Bağcılar Emlakçısı