Teslim günü yapılan kısa notlar, haftalar sonra hangi işin tamamlanıp hangisinin beklediğini hatırlamayı sağlar. Anahtar sayısı, oda durumu ve gözle görülen eksikleri ayrı başlıkta tutmak yararlıdır. Bu liste bir teknik muayene veya hukukî kabul belgesi değildir; imzalanacak metnin sonuçlarını ayrıca değerlendirmek gerekir.
Daireyi sabit bir rotayla gezin
Giriş, salon, mutfak, odalar, banyo ve balkon sırasını izleyin. Her alanda gözle görülen durumu kısa cümlelerle yazın. Fotoğrafla kayıt tutmak için izin ve mahremiyet kontrolünü ihmal etmeyin. Bir eksiğin nerede olduğunu kapı, pencere veya sabit eşya referansıyla belirtin. Teknik nedenini bilmiyorsanız neden uydurmak yerine yalnızca gözlemi kaydedin.
Anahtar ve erişim araçlarını sayın
Daire, bina, posta kutusu ve varsa depo anahtarlarını ayrı satırlarda yazın. Kart veya kumanda verilmişse hangisinin hangi giriş için olduğunu sorun. Güvenlik kodunu açık paylaşım dosyasına eklemeyin. Çalışması gösterilmeyen erişim aracını ayrıca işaretleyin. Erişim düzeninde değişiklik gerekiyorsa bina yönetimi ve yetkili kişiyle görüşün; her kilit için kendi başınıza çözüm uygulamayın.
Eksik iş ile risk işaretini ayırın
Boya rötuşu ile gaz kokusu veya elektrikle ilgili şüpheli durum aynı takip listesinde aynı öncelikte olmamalıdır. Tehlike şüphesi varsa kullanım denemesi yapmadan uygun yetkili servise başvurun. Teknik değerlendirme gerektiren gözlemi uzman incelemesine bırakın. Günlük tamamlanacak işler için açıklama, sorumlu kişi ve görüşülen tarih alanı oluşturun; çözülmeyen konuyu tamamlanmış göstermeyin.
Takibi tarihli sürümlerle sürdürün
İlk gözlem dosyasını koruyun; düzeltme yapıldığında yeni tarihli kayıt ekleyin. Fotoğraf ve notlarda aynı oda kodunu kullanın. Tarafların kabul, çekince ve bildirim hakları kendi sözleşmelerine göre değişebilir; bu yazı süre veya hak kaybı konusunda hüküm vermez. İmzadan önce anlamadığınız maddeyi açıklatın ve gerektiğinde uzman desteği alın. Dosyayı yalnız ihtiyaç duyan kişilerle paylaşın.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; kişiye özel hukukî, malî veya teknik değerlendirme değildir. İşleminize ilişkin güncel koşulları ilgili kurum ve uzmanlarla kontrol edin.
Hazırlayan: Bağcılar Emlakçısı